FRSE 2021-2027

 

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
w ramach przedsięwzięcia 

„Międzynarodowe Praktyki: Eksploracja Świata Zawodowego”                          

 

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa i rekrutacji uczestników przedsięwzięcia „Międzynarodowe praktyki: Eksploracja Świata Zawodowego”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Społeczne dla Rozwoju Społecznego (FERS) 2021-2027, projektu „Zagraniczna mobilność edukacyjna uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego”.
2. Celem głównym Projektu jest rozwój oferty edukacyjnej i wzmocnienie atrakcyjności oraz jakości kształcenia zawodowego poprzez stworzenie możliwości rozwoju kompetencji zawodowych, językowych i społecznych 27 uczniów Zespołu Szkół nr 12 im. Olimpijczyków Polskich w Warszawie.
3. Instytucją wysyłającą (Beneficjentem) jest Zespół Szkół nr 12 im. Olimpijczyków Polskich w Warszawie, zwany dalej Instytucją wysyłającą.
4. Organizacją partnerską jest grecka firma Olympus Education Services Single Member P.C., M. Alexandrou 8, 600 65 Nei Pori, Grecja.

 

§ 2 Uczestnicy Projektu

1. Projekt adresowany jest do uczniów jest Zespół Szkół nr 12 im. Olimpijczyków Polskich w Warszawie.
2. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych 27 uczniów klas  III i IV Instytucji wysyłającej, kształcących się w zawodach:
   1. Technik organizacji turystyki,
   2. Technik logistyk,
   3. Technik eksploatacji portów i terminali.

zwanych dalej Uczestnikami Projektu, którzy do udziału zostaną zakwalifikowani na podstawie procedury rekrutacyjnej, przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną.

W skład komisji rekrutacyjnej wejdą przedstawiciele Instytucji wysyłającej.

3. Udział w Projekcie jest całkowicie bezpłatny.

 

§ 3 Zakres wsparcia

1. Uczestnicy projektu otrzymają pełen zakres wsparcia, obejmujący przygotowanie (opisane w pkt. 3.2) oraz wyjazd na zagraniczne praktyki zawodowe do Grecji (opisane w pkt 3.3).
2. Przygotowanie zapewniane przez Instytucję wysyłającą obejmuje:

1. Przygotowanie organizacyjno - formalne w wymiarze 8 godzin, w ramach którego planowana jest realizacja serii spotkań informacyjnych. Spotkania te obejmą przekazanie wszelkich kwestii związanych z ideą i tematyką projektu (cele, zasady, planowane działania, współpraca z partnerem greckim, program FERS, kwestia działań praktycznych i logistycznych, elementy certyfikacji i walidacji). 

Spotkania te będą służyć przygotowaniu i podpisaniu niezbędnych dokumentów  (zgód, deklaracji, umów uczestnictwa, porozumień o programie zajęć, zobowiązań do zapewnienia jakości mobilności, oświadczeń, wypełnieniu formularza specjalnych potrzeb (diet, alergii, chorób) itp.). 

W ich ramach zostaną także omówione procedury wyrabiania niezbędnych dokumentów takich jak dowód osobisty czy paszport (dla osób, które go nie posiadają), Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego. Podczas spotkań będzie także czas na odpowiedzenie na wszelkie pytania i wątpliwości uczniów i ich rodziców.

2. Zajęcia psychologiczno-pedagogiczne z elementami doradztwa zawodowymi w wymiarze 10 godzin.

Zajęcia te będą miały na celu poruszeniu kwestii dotyczących motywacji uczestników do wyjazdu, udziału w elementach kształcenia zawodowego w szkole oraz podczas wyjazdu, możliwości maksymalizacji korzyści odnoszonych w ich trakcie, ale także sposobów radzenia sobie ze stresem, odnajdywania się w nieznanym środowisku, w nowych sytuacjach. 

Ponadto, część przygotowania zostanie poświęcona poruszaniu się po rynku pracy - relacjom z pracodawcami, zasadom funkcjonowania w miejscu pracy, autoprezentacji, wykorzystywaniu nowoczesnych narzędzi służących wyszukiwaniu istniejących możliwości edukacyjnych i zawodowych.

3. Zajęcia językowe z zakresu języka angielskiego zawodowego i użytkowego w wymiarze 30 godzin oraz z zakresu podstaw języka greckiego w wymiarze 10 godzin:

Szkolenie z języka angielskiego zawodowego oraz użytkowego ma pozwolić uczestnikom na podniesienie kompetencji w zakresie posługiwania się językiem angielskim użytkowym, poprawienie płynności i komunikatywności, otwartości na wypowiadanie się w języku obcym.

Szkolenie z języka greckiego podstawowego ma pozwolić uczestnikom na zapoznanie się z podstawowymi elementami takimi jak alfabet, zwroty grzecznościowe, przywitania.

4. Zajęcia kulturowe w wymiarze 10 h.

Zajęcia te będą skupiać się na poszerzeniu świadomości kulturowej uczestników, poszerzeniu ich horyzontów, otwarciu na inną kulturę poprzez przeprowadzenie warsztatów uwzględniających aspekty wielokulturowości, przełamywanie barier, wartości bazujące na tolerancji, zrozumieniu. 

Zajęcia będą miały formę interaktywną, w jak największym stopniu włączającą uczestników, tak aby mogli dojść do własnych wniosków i wypracować postawy opierające się na idei współpracy międzynarodowej oraz otwartości na możliwości płynące z mobilności.

3. Uczestnictwo w mobilności zagranicznej planowanej na okres 20.04-01.05.2026, w tym 12 dni praktyki zawodowej oraz 4 dni przeznaczone na podróż. Uczestnicy podczas praktyk będą brać udział w następujących aktywnościach: 
   1. Praktyki zawodowe, których łączny czas trwania wyniesie 70 godzin dla jednego uczestnika;
   2. Mobilność będzie realizowana w sposób ciągły przez kolejne następujące po sobie tygodnie;
   3. Praktyka będzie realizowana w dni robocze;
   4. Dobowy wymiar czasu pracy nie może przekroczyć 7 godzin;
   5. Uczeń nie może świadczyć pracy w godzinach nadliczbowych;
   6. Czas trwania praktyk uwzględnia przerwy wynikające z przepisów obowiązujących w danym zakładzie pracy;
   7. W ramach mobilności 2 dni (weekend) zostaną wykorzystane na poczet realizacji programu kulturalnego, ułatwiającego adaptację oraz aklimatyzację w nowym środowisku.
4. Wykonywane zadania zawodowe będą nadzorowane przez wyznaczonych opiekunów z ramienia Instytucji wysyłającej oraz Instytucji przyjmującej, jak i miejsc, w których realizowane będą praktyki. Ich zadaniem będzie czuwanie nad prawidłową realizacją praktyk przez uczestnika zgodnie z wcześniejszym opracowanym i skonstruowanym programem.
5. W przypadku choroby lub innych nieoczekiwanych zdarzeń losowych uniemożliwiających stawienie się w zakładzie pracy, uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie, w tym samym dniu, opiekuna praktyk w zakładzie pracy oraz koordynatora projektu, wskazując jednocześnie dzień powrotu do zakładu pracy celem kontynuowania stażu.
6. Szczegółowe zasady uczestnictwa w projekcie zostaną zawarte w Umowie pomiędzy Uczestnikiem projektu, a Instytucją wysyłającą oraz w załącznikach do umowy.

 

§ 4 Zasady rekrutacji uczestników

1. Rekrutacja zostanie poprzedzona akcją informacyjną, uwzględniającą kanały tradycyjne i internetowe, w czasie której zostaną podane jej zasady.
2. Rekrutacja do Projektu będzie się odbywać z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady niedyskryminacji oraz równości płci.
3. Rekrutacja do Projektu zostanie przeprowadzona w terminie 07-16.01.2026 dla wszystkich zawodów objętych wsparciem w ramach Projektu. W tym terminie uczniowie zainteresowani udziałem są zobowiązani do złożenia w Sekretariacie szkoły Formularza zgłoszeniowego.
4. Podstawą kwalifikowania osób do udziału i wsparcia w ramach projektu będzie spełnienie następujących warunków:
   1. Przynależności do grupy określonej jako grupa docelowa, opisanej w § 2;
   2. Złożenie poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego;
   3. Uzyskanie wystarczającej liczby punktów w procesie rekrutacyjnym, zgodnie z określonymi kryteriami.
5. Rekrutację przeprowadzi Instytucja wysyłająca za pośrednictwem powołanej Komisji Rekrutacyjnej, w skład której wejdą: 
   1. Koordynator projektu
   2. Nauczyciel języka angielskiego 
   3. Nauczyciel przedmiotów zawodowych (po jednym dla każdego z zawodu objętych wsparciem w ramach Projektu).
6. Chęć udziału w Projekcie uczeń może zgłosić poprzez złożenie w sekretariacie Instytucji wysyłającej Formularza rekrutacyjnego oraz w uzasadnionych przypadkach, załączników do niniejszego Formularza.
7. Formularze rekrutacyjne będą rozdawane podczas spotkań informacyjnych oraz dostępne będą w sekretariacie i na stronie internetowej projektu.
8. Uczniowie zobowiązują się do podania prawdziwych danych w formularzach rekrutacyjnych.
9. Szczegółowe kryteria rekrutacji obejmują:
   1. Średnia ocen z przedmiotów zawodowych z I semestru roku szkolnego 2025/2026, gdzie: 

• poniżej 3,5 – 0 punktów
• 3,5 – 4,0 – 2 punkty
• 4,1 – 4,5 – 4 punkty
• 4,6 – 5,0  – 6 punktów
• 5,1 – 5,5 – 8 punktów,
• 5,6 – 6,0 – 10 punktów 

2. Ocena z j. angielskiego z I semestru roku szkolnego 2025/2026, gdzie: 

• poniżej oceny dostatecznej – 0 punktów
• ocena dostateczna – 2 punkty
• ocena dobra – 4 punkty
• ocena bardzo dobra – 6 punktów
• ocena celująca – 10 punktów

3. Ocena z zachowania z I semestru roku szkolnego 2025/2026, gdzie: 

• poniżej oceny poprawnej – 0 punktów
• ocena poprawna – 2 punkty
• ocena dobra – 4 punkty
• ocena bardzo dobra – 6 punktów
• ocena wzorowa – 8 punktów

4. Frekwencja w I semestrze 2025/2026, gdzie: 

• poniżej 80 % - 0 punktów
• 80 – 89%  – 3 punkty
• 90 – 94% - 6 punktów
• 95 – 100 % - 9 punktów 

5. Aktywność szkolna i pozaszkolna – udokumentowane formy aktywności (konkursy, olimpiady, wolontariat, samorząd szkolny, zawody sportowe itp.) punktowane max po 1 punkcie za daną aktywność, do zatwierdzenia przez wychowawcę i koordynatora projektu – max w ramach tego kryterium uczeń może uzyskać 5 punktów; 
6. Mniejsze szanse – ocena sytuacji życiowej ucznia na podstawie informacji posiadanych przez szkołę (wychowawców) rozpatrywane na podstawie takich kryteriów jak: 
   1. pochodzenie ucznia z terenów wiejskich lub nisko zurbanizowanych
   2. pochodzenie ucznia z rodziny o niskich dochodach na 1 osobę 
   3. pochodzenie ucznia z rodzin niepełnych lub patologicznych
   4. niepełnosprawność ucznia lub członka rodziny.

Za każde kryterium przyznawane jest 2 punkty, co daje łącznie 8 punktów.

10. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w procesie rekrutacyjnym to 50 punktów.

Do projektu zakwalifikuje się 27 osób z najwyższą ilością punktów w następujących grupach:

• technik logistyk – 9 osób
• technik organizacji turystyki – 9 osób
• technik eksploatacji portów i terminali – 9 osób

W przypadku osób o tej samej ilości punktów procesie rekrutacji, pierwszeństwo będą miały osoby z mniejszymi szansami, a w następnej kolejności, frekwencja, oceny z języka angielskiego, ocena z przedmiotów zawodowych, ocena z zachowania.

11. Punkty za poszczególne kategorie zostaną przyznane/zweryfikowane przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie weryfikacji Formularzy rekrutacyjnych oraz wyników w nauce, znajdujących się w szkolnej bazie ocen.
12. Utworzona lista osób zakwalifikowanych (27 osób z trzech zawodów) oraz lista rezerwowa (osoby na kolejnych miejscach listy rankingowej) zostaną opublikowane przez Instytucję wysyłającą przy wykorzystaniu kanałów tradycyjnych.
13. Procedura odwoławcza obejmie możliwość odwołania, przysługującą każdemu uczniowi, który weźmie udział w procesie rekrutacji do Projektu. Uczeń posiada prawo do pisemnego odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od opublikowania listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz listy rezerwowej, w którym powinien wskazać powód swojego odwołania. W ramach rozpatrywania odwołania Komisja Rekrutacyjna może przeprowadzić dodatkową rozmowę, celem poznania podstaw dla składanego odwołania.

 

§ 5 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik projektu ma prawo zgłaszać realizatorowi projektu swoje uwagi i opinie dotyczące przeprowadzonych działań, w tym oceniać pracę opiekunów staży, celowość i przydatność wsparcia oraz sposób jego realizacji.
2. Uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
3. Nadzór organizacyjny i merytoryczny nad realizacją projektu sprawował będzie koordynator projektu z ramienia Instytucji wysyłającej.
4. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje koordynator projektu z ramienia Instytucji wysyłającej.
5. W kwestiach nieobjętych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu.